À quoi sert ce document ?
Conduire et tracer un entretien d'accompagnement, les difficultés, solutions, orientations et ajustements de parcours.
Quand l'utiliser ?
Tout au long de la formation
Contenu de la trame
Identification
Informations générales qui apparaîtront dans l'en-tête du document.
- Titre du document
- Intitulé de la formation
- Organisme ou structure
- Formateur ou rédacteur
- Commanditaire ou client
- Date du document
- Version
Entretien
Identifiez le cadre de l'échange.
- Nom de l'apprenant
- Date de l'entretien
- Type d'entretien
- Objet et demande initiale
- Cadre de confidentialité rappelé
Éléments recueillis
Centrez la synthèse sur les faits utiles au parcours.
- Progression et acquis
- Difficultés rencontrées
- Contraintes ou difficultés périphériques
- Analyse et propositions de l'apprenant
- Analyse partagée de la situation
Décisions
Formalisez les engagements et la traçabilité.
- Plan d'action
- Ajustement de parcours et motivation
- Acteur sollicité ou orientation
- Prochain point de suivi
Critères de vigilance
- L'entretien suit des étapes adaptées.
- Les ajustements sont formalisés et motivés.
- L'outil permet la traçabilité du parcours.